Een sportdag staat of valt bij de juiste materialen op de juiste plek op het juiste moment. Het ene station heeft pylonen, het andere ballen, het derde hesjes — en als er onderweg iets mist, gaat de hele rotatie strop. Dit artikel: een complete materialenlijst per type sportdag, plus tips voor lenen, opbouw en wat je achter de hand wil hebben.
Vier dingen die altijd op je lijst horen
Voor élke sportdag, ongeacht wat je organiseert:
1. EHBO-koffer + iemand met EHBO-kennis
Bij een sportdag met 50+ kinderen is een getrainde EHBO'er aanwezig vrijwel altijd verplicht door verzekering of school. Bij volwassen-evenementen ook sterk aan te raden. Praktisch:
- EHBO-koffer met pleisters, koudpacks, verband, desinfectie, schaar
- Naam en contact van de EHBO'er aan iedereen bekend
- Eén plek waar de koffer altijd is (bv. bij de centrale tafel)
2. Drinkwater (heel veel)
Onderschat dit niet. Op een actieve dag drinkt een kind makkelijk 2 liter water, een volwassene 3+ liter. Voor 50 mensen: minstens 100 liter water voor een halve dag.
Praktisch:
- Grote thermos-kannen met water (minimaal 2)
- Bekers (kartonnen of herbruikbaar)
- Plek waar mensen tussen rondes door kunnen drinken
- Bij hete dagen: ijs erin
3. Centrale tijdwaarneming
Per station een stopwatch is mooi, maar je hebt ook één centrale klok nodig die voor iedereen zichtbaar is. Anders eindigt elke ronde op een andere tijd.
Opties:
- Grote digitale klok of bordje met tijdsloten
- Microfoon/megafoon: omroepen "ronde 3 begint over 1 minuut"
- Met Plan je Sportdag: elke begeleider ziet op zijn telefoon een live countdown
4. Hesjes en team-identificatie
Per team een eigen kleur, zodat begeleiders snel zien wie waarbij hoort:
- Voor sportdagen tot 30 deelnemers: 3-4 sets hesjes
- Voor sportdagen van 50+ deelnemers: 6-8 sets in verschillende kleuren
Te lenen bij een sportvereniging of school met gymzaal. Of kopen vanaf €50 per set.
Materialen per sport
Hieronder per sport wat je nodig hebt. Gebaseerd op een team van 4-8 personen per sport.
Voetbal (mini-veld)
- 1 voetbal (zacht of regulier)
- 2 doelen (klein, of 4 pylonen om paaltjes te markeren)
- Hesjes (2 kleuren)
- Veld: ~20×30m grasveld
- Optioneel: scheidsrechter-fluit
Bij 2 parallelle voetbalvelden: dubbel zoveel materiaal.
Slagbal
- 1 slaghout (of softbal-bat)
- 1 zachte bal (tennisbal werkt ook)
- 4 honken (kunnen pylonen of hoepels zijn)
- Hesjes (2 kleuren — slag-team en veld-team)
- Veld: ~20×20m
Hockey mini
- 8 hockeysticks (te lenen bij hockeyclub)
- 1 zachte bal of pylonbal
- 2 kleine doelen
- Hesjes (2 kleuren)
- Veld: ~15×20m
- Veiligheid: helmpjes of gezichtsbeschermers bij groep 6+
Volleybal of trefbal
- 1 volleybalnet (of stevig touw tussen 2 palen)
- 1 zachte bal
- Hesjes (2 kleuren)
- Veld: ~9×18m of kleiner
Touwtrekken
- 1 stevig touw van 5-10 meter
- Krijt of lint om de middenlijn te markeren
- Plek met goede grip (gras of zand, niet beton — gevaarlijk)
Estafette / hindernisbaan
- 8-12 pylonen
- 4-6 hoepels
- 1 mat of kruiprol
- 1-2 banken (om over te lopen of onder door te kruipen)
- Estafette-stokjes (1 per team)
- Afstand: 30-50m parcours
Bal-stations (mikken/schieten/dribbelen)
- 4-6 ballen (verschillende soorten)
- 2-3 doelen (kunnen ook emmers of manden zijn)
- 8-12 pylonen voor slalom-route
- Mikvoorwerpen: blikjes, kegels
Frisbee-mikken / Frisbee-golf
- 1-2 frisbees per team
- 5-9 pylonen die "holes" markeren (Frisbee-golf)
- Of: 1 emmer/mand voor mikken
Skippybal-race
- 1 skippybal per team (of een paar voor estafette)
- 4 pylonen om route af te bakenen
Touwtjespringen estafette
- 1 springtouw per team
Sjoelen
- 1 sjoelbak met schijven (te lenen of te kopen voor ~€40)
- Scoretelling-blok
Spons-estafette / water-spelen
- 4-6 sponzen
- 4-8 emmers (2 per team — start en eindemmer)
- Water (uiteraard veel)
- Plek waar nat worden geen probleem is
Vlaggenroof
- 4-6 vlaggen (kunnen lapjes stof zijn)
- Hesjes (2 kleuren)
- Afgebakend gebied (~30×30m)
Levend ganzenbord / mens-erger-je-niet
- Krijt om vakjes op de grond te tekenen
- Grote dobbelsteen (te kopen voor ~€10)
- Hesjes per team
De totaallijst voor verschillende sportdagen
Schoolsportdag (16 klassen, 8 sporten)
Algemeen:
- 40-60 pylonen
- 6-8 sets hesjes (verschillende kleuren)
- 2 EHBO-koffers + 1 EHBO'er
- 200+ liter water + bekers
- 8 stopwatches
- 1 microfoon of megafoon
- Microfoon
- 30+ scoreformulieren of digitaal scorebord
Sport-specifiek (afhankelijk van sportkeuze):
- 4 voetballen + 4 doelen
- 1 slagbal-set
- 8 hockeysticks + 1 hockey-set
- 1 volleybalnet + 1 bal
- 1 touw voor touwtrekken
- 4 skippyballen
- Allerlei kleinere materialen per sport
Bedrijfssportdag (50 mensen, 6 stations)
Algemeen:
- 30 pylonen
- 6 sets hesjes
- 1 EHBO-koffer + EHBO'er
- 150 liter water
- 6 stopwatches
Sport-specifiek: afhankelijk van of je een zeskamp doet (zie onze zeskamp-gids) of een sport-rotatie. Voor zeskamp gemiddeld:
- 1 touw (touwtrekken)
- 6 sponzen + 12 emmers (water-spel)
- 4 frisbees + 6 pylonen (frisbee-golf)
- 1 sjoelbak
- 1 skippybal
- Klein materiaal per onderdeel
Clubdag sportvereniging (30 teams, 6 sporten)
Vergelijkbaar met schoolsportdag maar met meer kennis bij de vrijwilligers — die brengen vaak hun eigen sport-specifieke spullen mee. Algemeen:
- 40 pylonen
- 8 sets hesjes
- 2 EHBO-koffers
- 200+ liter water
- 8 stopwatches
- Microfoon
Materialen lenen, kopen of huren?
Lenen (gratis)
Eigen school/club: gymzaal-materiaal kan vaak — vraag de gymdocent of beheerder.
Buurtsportvereniging: hockeyclubs, voetbalclubs, atletiekverenigingen lenen vaak materiaal uit voor school- of dorpsevenementen. Vraag het in ieder geval.
Gemeente: sommige gemeenten hebben een uitleenpunt voor sportmaterialen voor publieke evenementen.
Pro tip: lenen kost niets, maar je moet wel wat terug doen — een bedankje, een bijdrage aan de club, of de uitnodiging om mee te helpen.
Kopen (eenmalig)
Voor materiaal dat je vaker nodig hebt:
- Pylonen: ~€2-5 per stuk, zet 20-40 in voor de meeste sportdagen
- Hesjes: ~€50 per set van 10
- Springtouwen, frisbees, skippyballen: ~€10-20 per stuk
- EHBO-koffer: ~€30-50
Een schoolinventaris voor sportdagen ligt typisch tussen €300-€600 voor de basisspullen.
Huren (per evenement)
Voor specifieke sportevenementen:
- Volledige sport-uitrusting (volleybalveld, hockey-set): ~€100-300 per dag
- Geluidsinstallatie: ~€50-150
- Tenten en banken: ~€100-300
Materialenlijst maken: snel of slim?
Snel: kopiëer onze lijst hierboven, vul aan met sport-specifiek wat je gebruikt, print uit.
Slim: laat onze software de lijst voor je genereren. Bij Plan je Sportdag vul je in welke sporten je doet, en het systeem rekent uit:
- Hoeveel materiaal je nodig hebt (op basis van groepsgrootte)
- Welk materiaal per station moet liggen
- Een totaallijst voor de inkoop
Print de lijst als checklist met aanvinkbare vakjes voor de opbouw 's ochtends. Geef hem aan je opbouwploeg en je vergeet niets.
Voor de opbouw 's ochtends
De ochtend van de sportdag is meestal hectisch. Plan op:
1,5 uur vooraf beginnen met opbouwen:
- Materialen verspreiden naar de juiste stations
- Velden afzetten met pylonen of linten
- Centrale tafel inrichten (EHBO, water, scorebord)
- Briefing-papieren klaarleggen voor begeleiders
45 minuten vooraf vrijwilligers ontvangen:
- Iedereen krijgt zijn station-locatie
- Korte briefing per station (regels, materialen, wat te doen)
- Vragen-rondje
15 minuten vooraf finale check:
- Iedereen op zijn plek?
- Materialen compleet?
- EHBO klaar?
- Centrale klok loopt?
Speciale momenten en hun materialen
Naast de sport-stations zelf zijn er momenten die ook materialen vragen:
Opening (welkomstmoment)
- Microfoon of megafoon
- Eventueel muziek (geluidsinstallatie)
- Banner of welkomstbord
Lunch
- Tafels of dekens (picknick-stijl)
- Servetten, bordjes, bekers
- Borden voor allergie-info
Prijsuitreiking
- Medailles of cadeaus voor top-3
- Eventueel oorkondes voor iedereen
- Microfoon voor aankondigingen
- Een centraal scorebord voor de eindstand
Foto's
- Iemand die fotografeert (vrijwilliger of leerling)
- Of: laat begeleiders foto's maken via de scoreapp — die verschijnen direct in een slideshow op het hoofdpodium
Wat je achter de hand wil hebben (de "noodtas")
Standaard issues die op een sportdag voorvallen, met snelle fixes:
- Touwtje breekt: extra touwen
- Bal lekt of weg: extra ballen
- Iemand bezeert zich: EHBO + eventueel ijs/koudpack
- Iemand wordt onwel of moet plassen: contact met de centrale tafel
- Het regent ineens: regenponcho's, een tent of binnenruimte
- Eten op: extra fruit en water als bonus
- Iemand vergeet sportkleren: paar reserve-T-shirts en korte broeken
Houd een noodtas bij de centrale tafel met:
- 5 reserve-pylonen
- 2 reserve-ballen (van verschillende sporten)
- Pleisters, ijspakje
- Reserve-bekers en water
- Stuk touw, schaar, plakband
- Pen en papier voor improvisatie
Veelgemaakte fouten met materialen
| Fout | Beter |
|---|---|
| Materialen pas op de dag zelf inventariseren | Doe een "trial run" een week vooraf op locatie |
| Geen reserves voor klein materiaal | Heb minimaal 10% extra van pylonen, ballen, hesjes |
| Te weinig water | Reken 2L kind / 3L volwassene per persoon over de hele dag |
| Geen centrale plek voor materialen | Maak één tafel waar mensen iets kunnen halen of brengen |
| Begeleiders weten niet wat ze hebben | Print per station een instructie met materiaal-overzicht |
| EHBO-koffer in de auto laten | Bij de centrale tafel, niet 200m verderop |
Materialen-checklist (printbaar)
Algemeen:
- EHBO-koffer
- EHBO'er aanwezig
- 100-200L drinkwater
- Bekers
- Hesjes (alle teams)
- Pylonen (40+)
- Stopwatches per station
- Centrale klok
- Microfoon/megafoon
- Scoreformulieren of digitaal scorebord
Per sport (vink af wat je gebruikt):
- Voetbal — 1 bal, 2 doelen
- Slagbal — 1 set
- Hockey — 8 sticks, 1 bal, 2 doelen, helmen
- Volleybal — 1 net, 1 bal
- Touwtrekken — 1 touw, krijt
- Estafette/hindernis — pylonen, hoepels, banken, stokjes
- Bal-stations — ballen, doelen, mikvoorwerpen
- Frisbee — frisbees, pylonen
- Skippybal — 4 ballen
- Touwtjespringen — 4 touwen
- Sjoelen — 1 set
- Water-spel — sponzen, emmers
- Vlaggenroof — vlaggen
- Levend bord — krijt, dobbelsteen
Speciale momenten:
- Welkom/opening — microfoon, banner, muziek
- Lunch — tafels, dekens, allergie-borden
- Prijzen — medailles, cadeaus, oorkondes
Noodtas:
- 5 reserve-pylonen
- 2 reserve-ballen
- Reserve-bekers en water
- Pleisters, ijspakje
- Touw, schaar, plakband
- Pen, papier, reserve-T-shirts
Tot slot
Materialen lijken een detail, maar zijn 50% van een soepele sportdag. Met een goede checklist en een uur opbouw vooraf voorkom je 90% van de potentiële problemen.
Voor een sportdag met meerdere sporten en groepen: laat Plan je Sportdag automatisch je materialenlijst genereren op basis van je configuratie. Print de lijst als checklist en geef 'm aan je opbouwploeg. Geen Excel, geen vergeten spullen.
Probeer 7 dagen gratis — geen creditcard nodig.