Wat kun je ermee?
Van eerste configuratie tot live draaien op de dag zelf — zo werkt Plan je Sportdag.
Eerst: het schema rondkrijgen
Slimme generator
Het systeem kiest automatisch de beste strategie uit 7 wiskundige methodes. Of je nu 6 of 28 groepen hebt, 3 of 14 sporten — het vindt een schema met zo min mogelijk herhalingen, eerlijke tegenstanders en zonder dubbele boekingen.
AI-advisor
Niet tevreden? De advisor analyseert je planning en stelt tot 5 betere configuraties voor. Hij bewijst zelfs wiskundig of 0 herhalingen mogelijk is. Eén klik en de aanpassing is doorgevoerd.
Op de dag zelf: volledig digitaal draaien
Eén klik op "Live zetten" en je planning wordt een live sportdag. Vanaf dat moment is Plan je Sportdag je centrale paneel: scoreapp voor begeleiders, scorebord op de TV, programma op de telefoons van ouders, en chat voor de communicatie.
Scoreapp voor scheidsrechters
Elke begeleider krijgt een unieke QR-code. Hij scant, voert zijn naam in en ziet meteen welke wedstrijden er bij hem horen. Score invoeren met +/−, wedstrijd annuleren met reden, vorige rondes terugkijken. Werkt ook offline.
Centraal scorebord
Op een TV of beamer: live ranglijst in fullscreen donkere modus. Goud-, zilver- en bronsbadges, ticker met laatst ingevoerde scores, automatische tiebreakers. Updatet vanzelf zodra een score binnenkomt.
Programma voor het publiek
Ouders en deelnemers volgen via een QR-code wat er gebeurt op hun telefoon. Met groep-zoeker ("waar is groep 3a?"), "deel deze groep"-knop en auto-scroll naar de huidige ronde.
Foto's & slideshow
Begeleiders maken foto's tijdens de wedstrijden vanuit hun app. Foto's komen direct binnen en verschijnen in een fullscreen slideshow op het hoofdpodium. Met fade, schuiven of Ken Burns-effect.
Chat & broadcast
Snel een groepschat met alle begeleiders, of een 1-op-1 berichtje. Met broadcast stuur je in één klik een mededeling naar iedereen ("ronde 3 start over 5 min"). Push-notificaties zorgen dat niets gemist wordt.
Voortgangsmonitor
Realtime dashboard met progress-bar per station. Achterblijvers worden rood gemarkeerd. Loopt het uit? Schuif het hele programma 5/10/15 min op met één knop — alle apps en schermen volgen.
Geen onverwachte vragen op de dag zelf
20 sporten met speluitleg
Elke ingebouwde sport heeft regels, veldopzet en spelersaantal. Vrijwilligers en ouders die een sport begeleiden krijgen alles op één papier — ze hoeven de regels niet te kennen. Eigen sporten toevoegen, bewerken of deactiveren kan ook.
Materialen- & inventarislijst
Per station én totaal: wat moet er waar liggen? Het systeem rekent uit hoeveel pionnen, ballen en hesjes je nodig hebt. Print de lijst met vinkvakjes — geef hem aan de opbouwploeg, je vergeet niets.
Eigen dagprogramma-items
Welkomstwoord om 8:45, lunchpauze, prijsuitreiking om 12:30 — voeg eigen items toe naast de wedstrijdrondes. Verschijnen op het publieke programma, in de PDF en in alle exports. Als de starttijd verschuift, blijven ze waar ze horen (absolute tijden).
Voor de back-up: papier
Spelbegeleider-pakket
Per station één compleet PDF: speluitleg, materialen, veldopzet én wedstrijdschema met scorekolom. Geef één papiertje aan elke vrijwilliger en hij weet alles. Met je eigen logo erop.
QR-codes op A4
Alle scheidsrechter-QR's op één A4. Plus losse QR's voor het scorebord en publieke programma. Uitknippen, ophangen of in het spelbegeleider-pakket plakken — klaar.
Probeer het zelf
Je eerste sportdag plannen duurt minder dan 10 minuten.
Gratis beginnen