Over Plan je Sportdag
Een tool die niet alleen plant, maar je sportdag ook draait.
Wat begon als eigen frustratie
Plan je Sportdag is ontwikkeld door Eye Catching, een Nederlandse softwarestudio gevestigd in Culemborg. We bouwden de tool oorspronkelijk voor onszelf. Als ouders en vrijwilligers op de sportdagen van onze kinderen zagen we steeds hetzelfde patroon: het rooster klopte niet, groepen liepen elkaar in de weg, of een team stond een half uur stil omdat het sportveld dubbel geboekt was.
Excel is daar simpelweg niet voor gemaakt. Een gemiddelde sportdag of zeskamp combineert 16 groepen, 8 sporten en 6 rondes — dat zijn duizenden mogelijke combinaties met conflict-checks, eerlijke verdeling over locaties en begeleiders, en de regel dat geen enkele groep dezelfde sport twee keer doet. Handmatig roosteren kost een organisator een hele avond; en dan klopt het meestal nog steeds niet.
Toen ons planningsalgoritme eenmaal werkte, was de logische vervolgstap om het beschikbaar te maken voor andere organisatoren. Daarna zijn we doorgegaan met wat een sportdag écht nodig heeft — niet alleen het rooster, maar de hele dag dekkend:
- Roostergenerator met Latin-rectangle scheduling en conflict-detectie
- Scoreapp voor spelbegeleiders om resultaten direct in te voeren
- Live scorebord voor publiek en deelnemers
- Programmaweergave met rolspecifieke toegang (organisator, begeleider, publiek)
- Foto- en chatfunctie voor de dag zelf
Eén tool, één dag, geen losse Excel-bestanden meer.
Plan je Sportdag is gemaakt voor basisscholen, middelbare scholen, sportverenigingen, bedrijven en evenementenorganisatoren in Nederland en België — van schoolsportdagen en zeskampen tot bedrijfsuitjes en personeelsdagen.
Wat we anders doen
Niet alleen plannen, ook draaien
De meeste sportdag-tools stoppen bij het rooster. Wij gaan door tot en met de scoreapp, het centrale scorebord, foto's en chat op de dag zelf. Eén centraal paneel voor de hele organisatie.
Eerlijk geprijsd
€0 om uit te proberen. €9,95 voor één evenement. €24,95 per jaar voor wie vaker organiseert. Geen abonnement-fop, geen verborgen limieten, geen creditcard om te starten.
Voor iedereen
Werkt voor 16 basisschoolklassen, 24 middelbare-scholenklassen, 30 sportclub-teams, of 80 collega's bij een bedrijfssportdag. Eén tool, dezelfde aanpak — alleen de schaal verschilt.
Hoe het is gebouwd
Plan je Sportdag draait op moderne, open standaarden:
- Frontend: Next.js 15 + React 19 — snel, server-rendered, mobile-first.
- Data: PostgreSQL voor je sportdagen, Cloudflare R2 voor foto's. Allemaal in de EU.
- Live-modus: PWA + Web Push + Service Worker — werkt offline op het sportveld.
- Betalingen: iDEAL via Mollie. Automatische factuur per e-mail.
- Geen lock-in: je data is van jou, exporteren naar Excel/CSV/PDF kan altijd.
We zijn een klein team. Mail support@planjesportdag.nl en je krijgt antwoord van een mens — geen bot-eerstelijn, geen ticketnummers.
Vraag, idee of feedback?
We horen het graag. Een kort mailtje is genoeg om iets te veranderen.