Voor iedereen die een sportdag organiseert
Of het nu voor 20 of 200 deelnemers is — plannen én op de dag zelf draaien.
Vier scenario's uit de praktijk. Elk type evenement heeft z'n eigen uitdagingen — herken je de jouwe?
Schoolsportdag zonder stress
Je organiseert de jaarlijkse sportdag voor 16 klassen. Onderbouw en bovenbouw moeten apart spelen, maar delen hetzelfde terrein. Elke klas moet zoveel mogelijk verschillende sporten doen. En het rooster moet passen tussen 9:00 en 12:00. Dan moeten de ouders die de stations begeleiden ook nog weten hoe de spellen werken en hoe ze de score doorgeven.
Hoe Plan je Sportdag helpt
Maak twee pools (onderbouw/bovenbouw). De generator maakt een schema waarin elke klas alle sporten speelt, de velden niet overbezet raken en er genoeg wisseltijd zit tussen de rondes. Op de dag zelf krijgt elke ouder een QR-sticker op zijn station: hij scant, ziet zijn rooster en de speluitleg, en voert scores in op zijn telefoon. De leerkrachten en kinderen volgen via een eigen QR het programma op hun mobiel, en het live scorebord hangt in de aula.
Sportdag voor de hele school
De sportdag op een middelbare school is groter en complexer. 24 klassen, verdeeld over 4 jaarlagen, met 10 sporten op 2 sportvelden en een gymzaal. De brugklassers moeten apart van de bovenbouw spelen. Communicatie tussen de docenten op de velden gaat nu via WhatsApp-groepjes — chaos zodra er iets verandert.
Hoe Plan je Sportdag helpt
Maak pools per jaarlaag of cluster. Gebruik het blokkensysteem om groepen per blok op een vaste locatie te laten spelen en na de pauze te wisselen. Op de dag zelf communiceer je met alle docenten via de ingebouwde chat, met broadcasts naar iedereen tegelijk en push-notificaties. Loopt het uit? Schuif het hele programma 10 minuten op met één knop — alle scoreapps, scoreboards en publieke programma's volgen direct mee.
Clubdag of intern toernooi
Je sportvereniging organiseert een clubdag met 12 teams en 6 sporten. Elk team moet tegen zoveel mogelijk andere teams spelen, en iedereen moet elke sport doen. De vrijwilligers die de wedstrijden bijhouden zijn ouders — niet altijd bekend met de regels van elke sport.
Hoe Plan je Sportdag helpt
Gebruik de all-sports modus zodat elk team elke sport speelt. Het systeem verdeelt de tegenstanders eerlijk en minimaliseert herhalingen. Print het spelbegeleider-pakket: één PDF per station met regels, veldopzet, materialenlijst en wedstrijdschema. Het centrale scorebord aan de bar wordt automatisch bijgewerkt — leden zien live wie er voorstaat. En foto's die vrijwilligers maken verschijnen direct in de slideshow op het terras.
Bedrijfssportdag als teambuilding
HR organiseert een sportdag voor 80 medewerkers. 10 teams van 8 personen, 5 sporten, 2 locaties. Het moet leuk en eerlijk zijn, het programma moet op een A4 passen, en je wil ook foto's verzamelen voor de interne nieuwsbrief.
Hoe Plan je Sportdag helpt
Importeer de deelnemerslijst, verdeel automatisch in teams en genereer een compact schema. Op de dag zelf scannen de begeleiders hun QR-code en houden direct de scores bij — geen Excel achteraf invoeren. Foto's die zij maken vanuit hun telefoon verschijnen direct in een slideshow op het hoofdpodium. Achteraf download je alle foto's én het complete scorebord als PDF voor de nieuwsbrief.
Past het bij jouw evenement?
Probeer het gratis en ontdek het zelf.
Gratis beginnen